Un dossier de presse bien structuré est un outil clé pour communiquer avec les journalistes et partenaires. Voici comment le concevoir simplement, en version web ou téléchargeable.
1. Contenu essentiel à inclure
Présentation de la structure : nom, histoire, mission (3-4 lignes max). Exemple : « Le Théâtre des Étoiles, scène de quartier depuis 2010, programme des créations contemporaines accessibles à tous. »
Chiffres clés : public annuel, nombre de spectacles, subventions (si pertinent).
Programmation phare : 2-3 projets marquants de la saison, avec dates et visuels (photos ou affiches).
Équipe et contacts : nom du directeur, responsable communication, email et téléphone.
Liens utiles : site web, réseaux sociaux, articles de presse récents.
2. Structuration claire
Organisez les informations dans cet ordre :
Accroche visuelle (logo + image forte en haut de page).
Sommaire si le dossier est long (ex : « 1. Qui sommes-nous ? 2. Notre actualité »).
Blocs thématiques courts (1 paragraphe = 1 idée).
Call-to-action final : « Télécharger le dossier complet (PDF) » ou « Contact presse : [email] ».
3. Format web vs. téléchargeable
Page web : privilégiez des sections courtes avec des ancres (ex : « Aller à la section Contact »). Ajoutez des boutons de partage (« Partager sur Twitter »).
PDF téléchargeable : limitez à 2-3 pages, utilisez des interlignes aérés et des visuels légers (poids < 2 Mo). Nommez le fichier clairement : « DossierPresse_TheatreDesEtoiles_2024.pdf ».
4. Astuces pour les petits budgets
Utilisez des outils gratuits comme Canva pour la mise en page.
Récupérez des visuels existants (photos de répétitions, captures d’affiches).
Mettez à jour le dossier 1-2 fois par an pour éviter les informations obsolètes.
5. Exemple de structure type
Théâtre des Étoiles – Dossier de presse 2026
1. Mot du directeur
2. Chiffres clés (2023 : 5 000 spectateurs, 15 créations)
3. Focus : « La Nuit des Auteurs » (12-15 juin 2026)
4. Revue de presse
5. Contacts
Un dossier de presse doit être utile avant d’être esthétique : concentrez-vous sur l’essentiel et rendez-le facile à parcourir.